Global Process SME, Learning - Spécialiste du processus mondial, Apprentissage

*** La version française suit

Global Process SME, Learning – Workday Implementation

• Join us in bringing our Global Workday implementation vision to life
• Significant enterprise process and technology change
• Flexible working environment where people are valued and respected
• 21 month Fixed term engagement

About The Role

Finding better ways to provide the materials the world needs.

We are looking for a Global Process SME – Learning who will be responsible for representing the global learning business requirements, possessing a deep understanding of how the function currently works. They will lead the implementation of the Workday platform for learning and be the go-to expert for all matters related to Learning. This role will collaborate and works closely with the Global process Lead on decisions during the design workshops. Throughout the project, the Subject Matter Expert must represent the enterprise as a whole and work with key stakeholders to identify any regional and local variations to requirements.

This is a great opportunity for those who put people at the centre, have a change mindset, and excited by the opportunity to contribute to the success of this significant and high-profile global program of work.

Key duties and responsibilities:

• Serve as the principal expert for Learning
• Lead the implementation of the Workday platform for Learning Work with cross-functional teams to develop and execute change management strategies to ensure successful adoption of the Workday platform.
• Engaging the “voice of the customer” through advisory forums at the Product Group, Asset, site, Region or Country level seeking business insights as needed for informed and agile decision making
• Partner to sign-off the software vendor Business Process Workbooks, and Configuration Workbooks at the end of the Architect phase in order to ensure processes represent global requirements and incorporate local / legislative needs as required
• Partner with training and communication workstreams to develop and maintain process documentation and training materials for the Workday platform.
• Identify and recommend opportunities for process improvements and automation within the talent management function.
• Participate in Prototype Review Workshops, to “test drive” the solution, and confirm its alignment to the signed off requirements i.e. impact and breath of Talent scope and across multiple segments to be noted
• Be available to work with the HR Solution Owner and Digital SMEs to manage the product roadmap and vision for the HCM solution, owning the backlog and deciding if / when we adopt updated functionality, relevant to the specific process area.

What you will bring to the role:

• A commitment to the safety of yourself and your team
• Specialist process knowledge for designated area or a network to reach out to for location or business unit specific queries
• Experience delivering completed and accurate business requirements for in scope countries and business units.
• Reasonable duration of tenure, well respected and has the ability to build a strong internal network of stakeholders in order to help influence the business.
• Being considered an influencer with the ability to think outside the box, in an outcome driven approach
• A background in IT, Data or Systems (beneficial but not mandatory), with the ability to review and sign off design documentation in a timely, thorough manner
• Ability to look at the “bigger picture” and end to end interdependencies, rather than designing for exceptions is recommended
• Ability to consider good practice solution design, with a view to designing for the future in a simplified and standardised way
• Ability to collaborate within a team environment, and share knowledge freely 
• If you are applying for the role based in Montreal, Quebec, fluency in French and English, both written and spoken. Rio Tinto is a global company and the duties of this position require daily collaboration with colleagues, teams or partners based outside Quebec. 

What we offer

Be recognised for your contribution, your thinking and your hard work, and go home knowing you’ve helped the world progress.

We offer:

• A work environment where safety is always the number one priority
• A competitive base salary reflective of your skills and experience
• Annual cash incentive awards for eligible employees
• Career development and education assistance to further your ambitions
• Access to top tier, family-friendly health and medical programs, pension and savings plans
• Wellbeing benefits
• Generous Rio Tinto employee share program
• Employee Assistance Program
• Ongoing individual wellbeing support for you and your family for personal and professional matters
• A comprehensive leave policy that covers all moments that matter in life (vacation/annual, paid parental, etc.)
• We also offer exclusive employee discounts all over the world together with a wellness program for physical and mental wellbeing through fitness and activity allowances 

About Rio Tinto

Rio Tinto is a leading global mining and materials company. We operate in 38 countries where we produce iron ore, copper, aluminium, critical minerals, and other materials needed for the global energy transition and for people, communities, and nations to thrive. We have been mining for almost 150 years and operate with knowledge built up across generations and continents. Our purpose is finding better ways to provide the materials the world needs – striving for innovation and continuous improvement to produce materials with low emissions and to the right environmental, social and governance standards. But we can’t do it on our own, so we’re focused on creating partnerships to solve problems, create win-win and meet opportunities.

Every Voice Matters

At Rio Tinto, we particularly welcome and encourage applications from Indigenous, Aboriginal and Torres Strait Islander people, women, the LGBTI+ community, mature workers, people with disabilities and people from different cultural backgrounds.

We are committed to an inclusive environment where people feel comfortable to be themselves. We want our people to feel that all voices are heard, all cultures respected and that a variety of perspectives are not only welcome –they are essential to our success. We treat each other fairly and with dignity regardless of race, gender, nationality, ethnic origin, religion, age, sexual orientation, or anything else that makes us different.

Please note, in order to be successfully considered for this role you must complete all pre-screening questions.

Applications close on 14 June (Rio Tinto reserves the right to remove advertised roles prior to this date).

Rio Tinto does not accept unsolicited CVs or candidate profiles from recruiters or employment agencies. Rio Tinto will not consider or agree to payment of any referral compensation or recruiter fee relating to unsolicited CVs or candidate profiles. Rio Tinto reserves the right to hire those candidate(s) without any financial obligation to the recruiter or agency. Any unsolicited CVs or candidate profiles, including those submitted to hiring managers, are deemed to be the property of Rio Tinto.

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Spécialiste du processus mondial, Apprentissage - Mise en œuvre de Workday

• Joignez-vous à nous en concrétisant notre programme mondial de mise en œuvre de Workday
• Important changement de processus et de technologie d’entreprise
• Environnement de travail flexible, où chaque personne est appréciée et respectée
• Contrat à durée déterminée de 21 mois

À propos du poste

Trouver de meilleures façons de fournir les matériaux dont le monde a besoin.

Nous sommes à la recherche d’un ou d’une spécialiste du processus mondial, Apprentissage, qui aura pour responsabilité de représenter les exigences mondiales de l’entreprise en matière d’apprentissage, en s’appuyant sur sa profonde connaissance des façons de faire actuelles de la fonction. La personne titulaire dirigera la mise en œuvre de la plateforme Workday pour l’apprentissage et agira comme spécialiste pour tout ce qui concerne l’apprentissage. Elle collaborera et travaillera de près avec le ou la responsable du processus mondial sur les décisions à prendre durant les ateliers de conception. Tout au long du projet, la ou le spécialiste doit représenter l’entreprise dans son ensemble et travailler avec les principales parties prenantes afin de cerner toute variation régionale et locale par rapport aux exigences.

C’est une excellente occasion pour les candidats qui ont à cœur de mettre le personnel au centre de leurs priorités, de changer les choses et de contribuer à la réussite de cet important programme de travail mondial.

Principales responsabilités :

• Agir comme principale personne spécialiste en matière d’apprentissage.
• Diriger la mise en œuvre de la plateforme Workday pour l’apprentissage.
• Collaborer avec des équipes interfonctionnelles afin d’élaborer et d’exécuter des stratégies de gestion du changement visant à assurer l’adoption de la plateforme Workday.
• Vous faire la « voix du client » lors des forums consultatifs à l’échelle du groupe de produits, du site, de la région ou du pays, en cherchant à recueillir les renseignements nécessaires pour prendre des décisions éclairées et agiles.
• Travailler en partenariat pour approuver les cahiers de travail du fournisseur de logiciel sur le processus d’affaires ainsi que les cahiers de travail sur la configuration à la fin de la phase d’architecture pour veiller à ce que les processus soient représentatifs des exigences mondiales et tiennent compte des besoins locaux/législatifs, selon les besoins.
• Travailler en partenariat avec les groupes de travail sur la formation et les communications afin d’élaborer et de tenir à jour la documentation et le matériel de formation concernant la plateforme Workday.
• Cerner et recommander des occasions d’amélioration et d’automatisation des processus au sein de la fonction de gestion des talents.
• Participer aux ateliers d’examen de prototype afin de tester la solution et de confirmer qu’elle est conforme aux exigences convenues (p. ex., noter l’impact et l’étendue des talents à l’échelle de multiples segments).
• Être disponible pour travailler avec la ou le propriétaire de la solution RH et les spécialistes du numérique afin de gérer la feuille de route et la vision du produit pour la solution de gestion du capital humain, en gérant les problèmes en attente et en décidant s’il faut adopter la fonctionnalité actualisée et, si oui, quand, selon le domaine de processus pertinent.

Votre contribution:

• Engagement envers votre sécurité et celle de votre équipe
• Connaissance spécialisée des processus dans le secteur désigné, et réseau à solliciter pour les demandes propres à des unités d’affaires ou à des emplacements en particulier
• Expérience pour ce qui est de remplir les exigences d’affaires dans un souci de complétude et d’exactitude pour les unités d’affaires et les pays visés
• Durée raisonnable en poste, personne bien respectée et capacité à bâtir un solide réseau de parties prenantes internes afin d’aider à influencer l’entreprise
• Capacité reconnue d’exercer une influence et de sortir des sentiers battus, en mettant l’accent sur les résultats
• Antécédents en TI, données ou systèmes (un atout, mais pas obligatoire), et capacité à passer en revue et à approuver des documents en temps opportun et de façon rigoureuse
• Capacité à tenir compte de la vue d’ensemble ainsi que de toutes les interdépendances, plutôt que de concevoir en fonction des exceptions
• Capacité à considérer les bonnes pratiques de conception de solution, dans l’optique de concevoir pour l’avenir de façon simplifiée et standardisée
• Capacité à collaborer dans un environnement d’équipe et à échanger librement des connaissances
• Si vous postulez pour le poste basé à Montréal, Québec, Maitriser le français et l’anglais à l’oral et à l’écrit. Rio Tinto est une entreprise mondiale et les fonctions de ce poste exigent une collaboration quotidiennement avec des collègues, des équipes et des partenaires basés à l’extérieur du Québec.  

Ce que nous offrons

Obtenez la reconnaissance de vos contributions, de votre capacité de réflexion et de votre travail acharné, et la satisfaction de savoir que vous avez aidé le monde à progresser.

Voici ce que nous offrons:

• Environnement de travail au sein duquel la sécurité est toujours la priorité absolue
• Salaire de base concurrentiel établi en fonction de vos compétences et de votre expérience
• Attributions annuelles incitatives en espèces pour les employés admissibles
• Occasions de développement de carrière et aide à la formation pour réaliser vos ambitions
• Accès à des programmes de santé/médicaux favorables à la famille ainsi qu’à des régimes de retraite et d’épargne de premier ordre
• Avantages sociaux favorisant le bien-être
• Généreux régime d’actionnariat des employés de Rio Tinto
• Programme d’aide aux employés
• Soutien individuel en matière de bien-être (questions personnelles et professionnelles) pour vous et votre famille
• Politique exhaustive sur les congés portant sur tous les moments importants de la vie (vacances/congés annuels, congé parental payé, etc.)
• Nous offrons aussi aux employés des rabais exclusifs honorés dans le monde entier ainsi qu’un programme axé sur le bien-être physique et mental offrant des allocations pour le conditionnement physique et d’autres activités.

À propos de Rio Tinto

Rio Tinto est un chef de file mondial du secteur des sociétés minières et des matériaux. Nous sommes établis dans 38 pays où nous produisons du minerai de fer, du cuivre, de l’aluminium, des minéraux critiques et d’autres matériaux nécessaires à la transition énergétique mondiale et à la prospérité des personnes, des communautés et des nations. Nous exerçons nos activités depuis 150 ans, en nous appuyant sur les connaissances accumulées au fil des générations et sur les différents continents. Notre mission – trouver de meilleures façons de fournir les matériaux dont le monde a besoin – nous guide dans notre quête d’innovation et d’amélioration continue, dans le but de fabriquer des produits à faibles émissions et répondant aux bonnes normes environnementales, sociales et de gouvernance. Mais comme nous ne pouvons pas y arriver seuls, nous nous attachons à créer des partenariats nous permettant de résoudre des problèmes, de créer des situations mutuellement avantageuses et de saisir des occasions.

Chaque voix compte

Chez Rio Tinto, nous accueillons favorablement et encourageons les candidatures d’Autochtones et d’insulaires du détroit de Torres, de femmes, de membres de la communauté LGBTI+, de travailleurs âgés, de personnes handicapées et de représentants d’origines diverses.

Nous sommes déterminés à créer un milieu inclusif où les employés se sentent à l’aise d’être eux-mêmes. Nous souhaitons de plus que chacun ait l’impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion, à l’âge, à l’orientation sexuelle ou à tout autre aspect distinctif.

Veuillez noter que vous devez répondre à toutes les questions de présélection pour que votre candidature soit prise en compte.

La période de candidature prend fin le 14 Juin (Rio Tinto se réserve le droit de retirer l’affichage de postes avant cette date).

Rio Tinto n’accepte pas les CV ou les profils de candidats non sollicités provenant d’agences de recrutement ou de placement. Rio Tinto n’envisagera pas et refusera le paiement de primes de recommandation ou d’honoraires de recrutement liés à des CV ou à des profils de candidats non sollicités. Rio Tinto se réserve le droit d’embaucher ces candidats sans aucune obligation financière à l’égard du recruteur ou de l’agence. Tous les CV ou profils de candidats non sollicités, y compris ceux qui ont été soumis à des gestionnaires d’embauche, sont considérés comme étant la propriété de Rio Tinto.

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