Process SME,Contingent Workforce Business Analyst Analyste commercial(e), Main-d’œuvre occasionnelle

*** La version française suit

Contingent Workforce Business Analyst - Workday Implementation

• Join us in bringing our Global Workday implementation vision to life.  
• Significant enterprise process and technology change
• Flexible working environment where people are valued and respected.
• 15 Month Fixed Term Contract 

About The Role

Finding better ways to provide the materials the world needs.

We are looking to hire a Contingent Workforce Business Analyst who will report to the Global Process Lead - Core and will act as a key conduit between the business and the HCM Workday implementation team. You will be responsible for owning and updating the contingent workforce global and local business requirements and for capturing end-to-end process flows for key HCM processes. You will work collaboratively with the project team and with the implementation partner to achieve these objectives.

This is a great opportunity for those who put people at the centre, have a change mindset, and are excited by the opportunity to contribute to the success of this significant and high-profile global program of work.

Key duties and responsibilities:

• Represent the contingent workforce within the project, acting as the conduit between the RT Contractor Management Teams/GPO, Product Groups and the implementation team to ensure that the global and local functional requirements are understood
• Partner with stakeholders to document global and local processes using a collaborative and hands-on approach, as well as carry out end-to-end current and future-state process analysis
• Facilitate workshops, meetings, and interviews with key stakeholders as required to gather all required information for contingent workforce scope
• Partner in design sessions that are led by the implementation partner to ensure that you understand the Workday processes well and can articulate how they fit into end-to-end Contractor Management business processes within Rio Tinto, including touch points with other functions
• Review the implementation partner’s Workday business process workbooks and use the content within them to update/create any broader end-to-end process workbooks that may be required for embedding the end to end processes for the contingent workforce
• Ensure that Workday’s application integration between SAP &/or other specialist contractor management systems are clearly articulated and understood by the business
• Create end to end process maps for Manage People Contingent Workforce processes by using the SI’s workbooks as a starting point but then building out on the off-system steps in the required level of detail
• Work with the Global Process Leads as required to review business process workbooks and also to update configuration workbooks provided by the implementation partner
• Work with the test team and participate in UAT as well as help to engage the relevant contractor management &/or PG business stakeholders for UAT testing and help facilitate the UAT process

What you bring to the role:

• A commitment to the safety of yourself and your team
• Strong skills in business requirements analysis and application of various techniques (process modelling, facilitation, gap analysis and data analysis) (Excel preferred)
• Ability to develop and update detailed process maps and build end-to-end process workbooks
• Functional knowledge of HCM processes preferred
• Strong business engagement / stakeholder management expertise
• Experience working on prior software implementations preferred and ideally in the HCM space (e.g. Workday, SAP, Oracle etc.)
• Business Analyst qualifications/education will be highly regarded
• If you are applying for the role based in Montreal, Quebec, fluency in French and English, both written and spoken. Rio Tinto is a global company and the duties of this position require daily collaboration with colleagues, teams or partners based outside Quebec. 

What we offer

Be recognised for your contribution, your thinking and your hard work, and go home knowing you’ve helped the world progress.

We offer:

• A work environment where safety is always the number one priority.
• A competitive base salary reflective of your skills and experience
• Annual cash incentive awards for eligible employees
• Career development and education assistance to further your ambitions.
• Access to top tier, family-friendly health and medical programs, pension and savings plans
• Wellbeing benefits
• Generous Rio Tinto employee share program
• Employee Assistance Program
• Ongoing individual wellbeing support for you and your family for personal and professional matters
• A comprehensive leave policy that covers all moments that matter in life (vacation/annual, paid parental, etc.)
• We also offer exclusive employee discounts all over the world together with a wellness program for physical and mental wellbeing through fitness and activity allowances.

About Rio Tinto

Rio Tinto is a leading global mining and materials company. We operate in 38 countries where we produce iron ore, copper, aluminium, critical minerals, and other materials needed for the global energy transition and for people, communities, and nations to thrive. We have been mining for almost 150 years and operate with knowledge built up across generations and continents. Our purpose is finding better ways to provide the materials the world needs – striving for innovation and continuous improvement to produce materials with low emissions and to the right environmental, social and governance standards. But we can’t do it on our own, so we’re focused on creating partnerships to solve problems, create win-win and meet opportunities.

Every Voice Matters

At Rio Tinto, we particularly welcome and encourage applications from Indigenous Peoples, women, the LGBTQIA+ community, mature workers, people with disabilities and people from different cultural backgrounds.

We are committed to an inclusive environment where people feel comfortable to be themselves. We want our people to feel that all voices are heard, all cultures respected and that a variety of perspectives are not only welcome –they are essential to our success. We treat each other fairly and with dignity regardless of race, gender, nationality, ethnic origin, religion, age, sexual orientation, or anything else that makes us different.

Please note, in order to be successfully considered for this role you must complete all pre-screening questions.

Applications close on June 21 (Rio Tinto reserves the right to remove advertised roles prior to this date).

Rio Tinto does not accept unsolicited CVs or candidate profiles from recruiters or employment agencies. Rio Tinto will not consider or agree to payment of any referral compensation or recruiter fee relating to unsolicited CVs or candidate profiles. Rio Tinto reserves the right to hire those candidate(s) without any financial obligation to the recruiter or agency. Any unsolicited CVs or candidate profiles, including those submitted to hiring managers, are deemed to be the property of Rio Tinto.

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Analyste commercial(e), Main-d’œuvre occasionnelle – Mise en œuvre de Workday

• Joignez-vous à nous en concrétisant notre programme mondial de mise en œuvre de Workday.
• Important changement de processus et de technologie d’entreprise
• Environnement de travail flexible, où chaque personne est appréciée et respectée
• Contrat à durée déterminée de 15 mois 

À propos du posteTrouver de meilleures façons de fournir les matériaux dont le monde a besoin.

Nous sommes à la recherche d’un ou d’une analyste commercial(e), Main-d’œuvre occasionnelle, qui relèvera du ou de la responsable des processus mondiaux de base et servira d’intermédiaire entre l’entreprise et l’équipe de mise en œuvre de Workday HCM. Il ou elle devra prendre en charge et mettre à jour les exigences d’affaires mondiales et locales en matière de main-d’œuvre occasionnelle, en plus de consigner le flux complet des processus clés de gestion du capital humain (HCM). Il ou elle collaborera avec l’équipe de projet et le partenaire de mise en œuvre afin d’atteindre ces objectifs.

C’est une excellente occasion pour les candidats qui ont à cœur de mettre le personnel au centre de leurs priorités, de changer les choses et de contribuer à la réussite de cet important programme de travail mondial.

Principales responsabilités :

• Représenter la main-d’œuvre occasionnelle dans le cadre du projet en servant d’intermédiaire entre les équipes de gestion des prestataires de services/propriétaires des processus mondiaux, les groupes de produits et l’équipe de mise en œuvre de Rio Tinto pour s’assurer que les exigences fonctionnelles mondiales et locales sont bien comprises.
• En partenariat avec les parties prenantes, documenter les processus mondiaux et locaux dans une approche collaborative et concrète et analyser l’état actuel et futur des processus.
• Animer des ateliers, des réunions et des entrevues avec les parties prenantes clés pour recueillir toutes les informations requises sur l’étendue de la main-d’œuvre occasionnelle.
• Participer aux séances de conception dirigées par le partenaire de mise en œuvre pour s’assurer de bien comprendre les processus de Workday et de pouvoir y lier les processus d’affaires complets de gestion des prestataires de services au sein de Rio Tinto, y compris les points de contact avec d’autres fonctions.
• Examiner et utiliser le contenu des cahiers de travail du partenaire de mise en œuvre sur les processus d’affaires de Workday afin de mettre à jour ou de créer les cahiers de travail détaillés pouvant être requis pour intégrer les processus complets liés à la main-d’œuvre occasionnelle.
• S’assurer que l’intégration de Workday dans SAP et/ou d’autres systèmes de gestion des prestataires de services spécialisés est claire et bien comprise au sein de l’entreprise.
• Créer des schémas complets des processus de gestion de la main-d’œuvre occasionnelle en utilisant les cahiers de travail sur l’intégration des systèmes comme point de départ, et en élaborant par la suite les étapes hors système avec le niveau de détails requis.
• Travailler au besoin avec les responsables des processus mondiaux afin d’examiner les cahiers de travail sur les processus et de mettre à jour les cahiers de travail sur la configuration fournis par le partenaire de mise en œuvre.
• Travailler avec l’équipe des tests, participer aux tests d’acceptation par l’utilisateur, contribuer à convaincre les parties prenantes pertinentes de la gestion des prestataires de services et/ou des groupes de produits de l’entreprise de participer à ces tests, et contribuer à faciliter le processus des tests d’acceptation par l’utilisateur.

Votre contribution :

• Engagement envers votre sécurité et celle de votre équipe
• Solides aptitudes pour analyser les besoins de l’entreprise et appliquer diverses techniques (modélisation des processus, animation, analyse des écarts et analyse des données), de préférence avec Excel
• Capacité à élaborer et à mettre à jour des schémas de processus détaillés ainsi qu’à créer des cahiers de travail complets sur les processus
• Connaissance fonctionnelle des processus de gestion du capital humain, de préférence
• Solide engagement auprès de l’entreprise/expertise en gestion des parties prenantes
• Expérience dans les mises en œuvre logicielles, idéalement dans les systèmes de gestion du capital humain comme Workday, SAP ou Oracle
• Qualification ou formation d’analyste commercial(e), un atout considérable
• Si vous postulez pour le poste basé à Montréal, Québec, Maitriser le français et l’anglais à l’oral et à l’écrit. Rio Tinto est une entreprise mondiale et les fonctions de ce poste exigent une collaboration quotidiennement avec des collègues, des équipes et des partenaires basés à l’extérieur du Québec.  

Ce que nous offrons

Obtenez la reconnaissance de vos contributions, de votre capacité de réflexion et de votre travail acharné, et la satisfaction de savoir que vous avez aidé le monde à progresser.

Voici ce que nous offrons :

• Environnement de travail au sein duquel la sécurité est toujours la priorité absolue
• Salaire de base concurrentiel établi en fonction de vos compétences et de votre expérience
• Attributions annuelles incitatives en espèces pour les employés admissibles
• Occasions de développement de carrière et aide à la formation pour réaliser vos ambitions
• Accès à des programmes de santé/médicaux favorables à la famille ainsi qu’à des régimes de retraite et d’épargne de premier ordre
• Avantages sociaux favorisant le bien-être
• Généreux régime d’actionnariat des employés de Rio Tinto
• Programme d’aide aux employés
• Soutien individuel en matière de bien-être (questions personnelles et professionnelles) pour vous et votre famille
• Politique exhaustive sur les congés portant sur tous les moments importants de la vie (vacances/congés annuels, congé parental payé, etc.)
• Nous offrons aussi aux employés des rabais exclusifs honorés dans le monde entier ainsi qu’un programme axé sur le bien-être physique et mental offrant des allocations pour le conditionnement physique et d’autres activités.

À propos de Rio Tinto

Rio Tinto est un chef de file mondial du secteur des sociétés minières et des matériaux. Nous sommes établis dans 38 pays où nous produisons du minerai de fer, du cuivre, de l’aluminium, des minéraux critiques et d’autres matériaux nécessaires à la transition énergétique mondiale et à la prospérité des personnes, des communautés et des nations. Nous exerçons nos activités depuis 150 ans, en nous appuyant sur les connaissances accumulées au fil des générations et sur les différents continents. Notre mission – trouver de meilleures façons de fournir les matériaux dont le monde a besoin – nous guide dans notre quête d’innovation et d’amélioration continue, dans le but de fabriquer des produits à faibles émissions et répondant aux bonnes normes environnementales, sociales et de gouvernance. Mais comme nous ne pouvons pas y arriver seuls, nous nous attachons à créer des partenariats nous permettant de résoudre des problèmes, de créer des situations mutuellement avantageuses et de saisir des occasions.

Chaque voix compte

Chez Rio Tinto, nous accueillons favorablement et encourageons les candidatures d’Autochtones, de femmes, de membres de la communauté LGBTQIA+, de travailleurs âgés, de personnes handicapées et de représentants d’origines diverses.

Nous sommes déterminés à créer un milieu inclusif où les employés se sentent à l’aise d’être eux-mêmes. Nous souhaitons de plus que chacun ait l’impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion, à l’âge, à l’orientation sexuelle ou à tout autre aspect distinctif.

Veuillez noter que vous devez répondre à toutes les questions de présélection pour que votre candidature soit prise en compte.

La période de candidature prend fin le 21 juin (Rio Tinto se réserve le droit de retirer l’affichage de postes avant cette date).

Rio Tinto n’accepte pas les CV ou les profils de candidats non sollicités provenant d’agences de recrutement ou de placement. Rio Tinto n’envisagera pas et refusera le paiement de primes de recommandation ou d’honoraires de recrutement liés à des CV ou à des profils de candidats non sollicités. Rio Tinto se réserve le droit d’embaucher ces candidats sans aucune obligation financière à l’égard du recruteur ou de l’agence. Tous les CV ou profils de candidats non sollicités, y compris ceux qui ont été soumis à des gestionnaires d’embauche, sont considérés comme étant la propriété de Rio Tinto.

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