Responsable de la formation sur Workday / Workday Training Lead

Responsable de la formation sur Workday

• Donner vie à notre programme mondial de mise en œuvre de Workday.
• Participer au déploiement de nouvelles technologies améliorées pour nous aider à travailler plus efficacement.
• Vivre un détachement ou contrat à durée déterminée de 12 mois – Poste basé à Perth, Brisbane ou Montréal dans un environnement de travail flexible où le personnel est valorisé et respecté.

À propos du poste

Trouver de meilleures façons de fournir les matériaux dont le monde a besoin.

Nous sommes à la recherche d’un ou d’une responsable de la formation sur Workday qui rejoindra notre équipe de préparation de l’entreprise. En tant que responsable de la formation, vous devrez concevoir et gérer une approche de formation sur la solution mondiale Workday.  

Vous collaborerez étroitement avec les responsables de la gestion du changement et les parties prenantes de l’entreprise afin de garantir que les besoins en formation sont compris, que le contenu est pertinent et que la formation en soi est un succès.

En tant que fonction RH, notre principale priorité est le lancement de Workday en 2024, une occasion parfaite pour les personnes qui aiment placer l’humain au centre de leurs priorités, valorisent le changement et sont enthousiastes à l’idée de contribuer à la réussite de cet important programme mondial.

Sous l’autorité du responsable du changement pour la préparation de l’entreprise, en travaillant au sein d’une communauté collaborative, vous aurez les responsabilités suivantes :

• Élaborer et mettre en œuvre une stratégie de formation mondiale pour le programme de transformation Workday de Rio Tinto.
• Diriger la planification et la mise en œuvre de la formation et superviser les objectifs, les risques et les gains de la formation.
• Collaborer avec les responsables du changement de chaque Groupe de produits ou fonction pour établir les besoins en formation locaux et mondiaux.
• Concevoir un plan de formation exhaustif pour les utilisateurs finaux, les champions du changement et les superutilisateurs afin qu’ils se sentent prêts et équipés dès le premier jour.
• Veiller à ce que le contenu de la formation soit exhaustif, intéressant et aligné sur les objectifs.
• Élaborer et surveiller le calendrier de formation tout au long de la durée de vie du projet.
• Gérer la diffusion des séances de formations avant et après le lancement du programme.
• Encadrer et orchestrer toutes les activités liées au développement, à l’évaluation et à la distribution du contenu de formation dans chaque région (p. ex. localisation du contenu, y compris la traduction du matériel).
• Collaborer avec l’entreprise pour s’assurer que le calendrier de formation est en phase avec les résultats désirés.
• Collaborer efficacement avec l’équipe du programme Workday, y compris les responsables des processus mondiaux à titre d’experts en la matière, afin de garantir la pertinence du contenu et de l’approche du déploiement de la formation.
• Collaborer avec les experts en apprentissage et en développement.
• Soutenir les activités de formation et de transfert de connaissances en attente et à venir après le lancement.
• Récolter, gérer et évaluer les données relatives aux activités de formation sur Workday, aux paramètres, aux ressources, aux résultats, aux risques et aux problèmes, et produire des rapports connexes.

Votre contribution

• Engagement envers votre sécurité et celle de votre équipe.
• Diplôme pertinent en formation ou en gestion de projets.
• Certifications de qualité comme une certification de niveau 4 en formation et évaluation en milieu de travail.
• Expérience professionnelle et compétence de gestion de projets de formation implantés à grande échelle ou dans le cadre de solutions de progiciel de gestion intégrée (ERP).
• Expérience de mise en œuvre de Workday (ou d’une autre plateforme de gestion du capital humain), un atout considérable.
• Compréhension de base des processus et procédures en matière de ressources humaines, un atout également.
• Capacité à travailler sous pression, à mener plusieurs tâches de front et à respecter les échéances.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite, en relations interpersonnelles et en matière d’engagement des parties prenantes.
• Créativité et aptitude pour la résolution de problèmes; capacité démontrée à mettre en œuvre des solutions qui offrent de la valeur au client et à mettre l’expérience utilisateur au cœur de toutes les décisions.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit si vous postulez pour travailler à Montréal (Québec). Rio Tinto est une entreprise mondiale et les fonctions de ce poste exigent une collaboration quotidienne avec des collègues, des équipes ou des partenaires basés à l’extérieur du Québec. 

Ce que nous offrons

• Reconnaissance de vos contributions, de votre capacité de réflexion et de votre travail assidu, et la satisfaction de savoir que vous avez aidé le monde à progresser.
• Salaire de base concurrentiel établi en fonction de vos compétences et de votre expérience, et programme incitatif annuel.
• Occasions de développement de carrière et aide à la formation pour réaliser vos aspirations sur le plan technique et du leadership.
• Vaste gamme d’avantages sociaux concurrentiels.

À propos de Rio Tinto

Rio Tinto est un chef de file mondial du secteur des sociétés minières et des matériaux. Nous sommes établis dans 35 pays où nous produisons du minerai de fer, du cuivre, de l’aluminium, des minéraux critiques et d’autres matériaux nécessaires à la transition énergétique mondiale et à la prospérité des personnes, des communautés et des nations.

Nous exerçons nos activités depuis 150 ans, en nous appuyant sur les connaissances accumulées au fil des générations et sur les différents continents. Notre mission – trouver de meilleures façons de fournir les matériaux dont le monde a besoin – nous guide dans notre quête d’innovation et d’amélioration continue, dans le but de fabriquer des produits à faibles émissions et répondant aux bonnes normes environnementales, sociales et de gouvernance. Mais comme nous ne pouvons pas y arriver seuls, nous nous attachons à créer des partenariats nous permettant de résoudre des problèmes, de créer des situations mutuellement avantageuses et de saisir des occasions.

Chaque voix compte

Chez Rio Tinto, nous accueillons favorablement et encourageons les candidatures d’Autochtones, de femmes, de membres de la communauté LGBTQIA+, de travailleurs âgés, de personnes handicapées et de représentants d’origines diverses.

Nous sommes déterminés à créer un milieu inclusif où les employés se sentent à l’aise d’être eux-mêmes. Nous souhaitons de plus que chacun ait l’impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion, à l’âge, à l’orientation sexuelle ou à tout autre aspect distinctif.

La période de candidature prend fin le 17 avril 2024 (Rio Tinto se réserve le droit de retirer l’affichage de postes avant cette date).

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Workday Training Lead

• Bring our Global Workday implementation vision to life
• Be involved in the delivery of new and improved technology to help us work more efficiently
• 12-month secondment / fixed term opportunity – Perth, Brisbane or Montreal Location with a true flexible working environment where people are valued and respected

About the role

Finding better ways to provide the materials the world needs.

We’re looking a Workday Training Lead to join the Business Readiness team. As a Training Lead, you'll be responsible for designing and managing the training approach for the global Workday solution.

You'll work closely with Change Management leads and business stakeholders to ensure training needs are understood and training content and delivery is successful.

Our main priority as a People function is to launch Workday in 2024, and this is a great opportunity for individuals who are passionate about putting people first, have a change mindset, and are excited to contribute to the success of this high-profile global program.

Reporting to the Business Readiness Lead and working in a collaborative community, you will be:

• Develop and execute global training strategy for Rio Tinto’s Workday transformation programme.
• Lead the training planning and implementation, oversee training objectives, risks, and benefits.
• Partner with the Change Leads of each Product Group / Function to determine global and local training requirements.
• Design a comprehensive training plan for end users, change champions, and super users so they feel ready and able on Day 1.
• Ensure training content is comprehensive, engaging, and fit-for-purpose.
• Develop and monitor training schedule throughout the project lifecycle.
• Manage the delivery of training sessions pre- and post-deployment.
• Support and manage all activities related to training content development, review, and implementation in region i.e., localisation of content including language translation for materials.
• Partner with the business to ensure that training schedules align with required outcomes.
• Work effectively with the Workday Program team including Global Process Leads as SMEs to ensure relevant and meaningful content and approach to training roll out.
• Collaborate with matrix of learning and development subject matter experts.
• Support post-go-live training and outstanding training or knowledge transfer activities.
• Identify, monitor, evaluate, and report on associated Workday training activities, metrics, resourcing, deliverables, risks, and issues.

What you’ll bring

• A commitment to the safety of yourself and your team.
• Relevant degree in Training and/or Project Management.
• Quality certifications such as Cert 4 in Work Place Training & Assessment or similar.
• Demonstrated professional experience and project leadership skills in training for large scale system implementations / ERP solutions.
• Implementation experience of Workday (or another HCM platform) will be highly valued.
• A basic understanding of Human Resource processes and procedures will be advantageous.
• Ability to work under pressure, handle multiple tasks concurrently and meet deadlines.
• Excellent verbal and written communication, interpersonal and stakeholder engagement skills
• Creative problem solver who can demonstrate the ability to implement solutions that deliver value to the customer and puts the user experience at the heart of all decision making
• If you are applying for the role based in Montreal, Quebec, fluency in French and English, both written and spoken. Rio Tinto is a global company and the duties of this position require daily collaboration with colleagues, teams or partners based outside Quebec. 

What we offer

• Be recognised for your contribution, your thinking and your hard work, and go home knowing you’ve helped the world progress.
• A competitive base salary reflective of your skills and experience with annual incentive program.
• Career development & education assistance to further your technical or leadership ambitions.
• A wide range of competitive employee benefits

About Rio Tinto

Rio Tinto is a leading global mining and materials company. We operate in 35 countries where we produce iron ore, copper, aluminium, critical minerals, and other materials needed for the global energy transition and for people, communities, and nations to thrive.

We have been mining for 150 years and operate with knowledge built up across generations and continents. Our purpose is finding better ways to provide the materials the world needs – striving for innovation and continuous improvement to produce materials with low emissions and to the right environmental, social and governance standards. But we can’t do it on our own, so we’re focused on creating partnerships to solve problems, create win-win and meet opportunities.

Every Voice Matters

At Rio Tinto, we particularly welcome and encourage applications from Indigenous Peoples, women, the LGBTQIA+ community, mature workers, people with disabilities and people from different cultural backgrounds.

We are committed to an inclusive environment where people feel comfortable to be themselves. We want our people to feel that all voices are heard, all cultures respected and that a variety of perspectives are not only welcome – they are essential to our success. We treat each other fairly and with dignity regardless of race, gender, nationality, ethnic origin, religion, age, sexual orientation or anything else that makes us different.

Applications close on 17^th April 2024 (Rio Tinto reserves the right to remove advertised roles prior to this date)