RTA Global Financial Planning System Project Manager - Gestionnaire de projet, Système planification

***La version française suit ***

 RTA Global Financial Planning System Project Manager

• Join an encouraging leadership group, committed to your growth and development
• Join a leading global company
• Montreal or Brisbane based role - with travel to sites across Pacific and Atlantic
• Secondment 18-24 months

 About the role 

Finding better ways to provide the materials the world needs. 

We are looking for a RTA Global Financial Planning System Project Manager to lead the rollout of a new financial planning system across our Product Group, encompassing the Pacific and Atlantic regions. This strategic initiative will set the foundation for a global system change at the company level.

This is a great opportunity for a candidate who has a strong background in project management, financial systems, and change management, with a proven track record of leading large-scale system implementation.

Reporting to the RTA PG finance team, you will work with the global finance transformation team, the IT team, the planning stakeholders and the external vendors to ensure a smooth and successful transition to the new system. You will also manage the project budget, timeline, scope, risks, issues, and communication and have these key responsibilities:

• Project Planning and Execution: Develop and execute a comprehensive project plan for the rollout of the financial planning system across the Pacific and Atlantic regions. Define project scope, objectives, and deliverables in alignment with business goals and stakeholder expectations. Establish project timelines, milestones, and key performance indicators to ensure project success.
• Stakeholder Management: Engage with key stakeholders across the Product Group to gather requirements, address concerns, and ensure alignment with business needs. Facilitate regular communication and updates to senior leadership, project sponsors, and other relevant stakeholders. Coordinate with regional teams to ensure a smooth and consistent implementation process.
• Team Leadership: Lead a cross-functional project team, including IT, finance, and business unit representatives, to deliver the project on time and within budget. Provide clear direction, support, and motivation to team members, fostering a collaborative and high-performing environment. Manage resource allocation and workload distribution to optimize team efficiency and effectiveness.
• Change Management: Develop and implement a change management strategy to support the adoption of the new financial planning system. Conduct training sessions and provide ongoing support to ensure users are proficient in using the new system. Monitor and address any resistance to change, ensuring a smooth transition for all stakeholders.
• Risk Management: Identify potential project risks and develop mitigation plans to address them proactively. Monitor project progress and implement corrective actions as needed to keep the project on track. Ensure compliance with company policies, standards, and regulatory requirements throughout the project lifecycle.
• Global Foundation: Work closely with the global project team to align regional rollout plans with the overarching global strategy. Document lessons learned and best practices to inform future rollouts in other regions. Contribute to the development of a global template and framework for the financial planning system implementation.

What you’ll bring  

• A commitment to the safety of yourself and your team
• Bachelor’s degree in business administration, Finance, Information Technology, or a related field. MBA or PMP certification is a plus
• 5+ years of experience in project management, with a focus on financial systems implementation
• Proven ability to lead cross-functional teams and manage complex projects
• Experience with change management and user training
• Willingness to travel as needed to support regional and global project activities
• As the expert in the system and with experience in this roll-out, it is expected that the person in this role can naturally progress to be the Global deployment lead or transition to a senior role within the Finance RTA structure
• If you are applying for the role based in Montreal, Quebec, fluency in French and English, both written and spoken. Rio Tinto is a global company, and the duties of this position may require collaboration with colleagues, teams or partners based outside Quebec  

What we offer

Be recognized for your contribution, your thinking and your hard work, and go home knowing you’ve helped the world progress.

• A work environment where safety is always the number one priority
• A competitive salary package with annual cash incentive awards for eligible employees
• Career development & education assistance to further your ambitions 
• Access top tier family-friendly health and medical programs and pension plan 
• Wellbeing benefits 
• Generous Rio Tinto employee share program 
• Employee Assistance Program 
• Leave for all of life’s reasons (vacation/annual, paid parental, sick leave)
• Ongoing individual wellbeing support for you and your family for personal and professional matter

About Rio Tinto 

Rio Tinto is a leading global mining and materials company. We operate in 35 countries where we produce iron ore, copper, aluminum, critical minerals, and other materials needed for the global energy transition and for people, communities, and nations to thrive. 

We have been mining for 150 years and operate with knowledge built up across generations and continents. Our purpose is finding better ways to provide the materials the world needs – striving for innovation and continuous improvement to produce materials with low emissions and to the right environmental, social and governance standards. But we can’t do it on our own, so we’re focused on creating partnerships to solve problems, create win-win and meet opportunities. 

Every Voice Matters 

At Rio Tinto, we particularly welcome and encourage applications from Indigenous Peoples, women, the LGBTQIA+ community, mature workers, people with disabilities and people from different cultural backgrounds.

We are committed to an inclusive environment where people feel comfortable to be themselves. We want our people to feel that all voices are heard, all cultures respected and that a variety of perspectives are not only welcome – they are essential to our success. We treat each other fairly and with dignity regardless of race, gender, nationality, ethnic origin, religion, age, sexual orientation or anything else that makes us different. 

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Gestionnaire de projet, Système de planification financière mondiale, RTA

• Joignez-vous à un groupe de direction stimulant, engagé envers votre croissance et votre développement
• Joignez-vous à une entreprise mondiale de premier plan
• Poste basé à Montréal ou Brisbane – avec déplacements vers les sites des régions Pacifique et Atlantique
• Détachement de 18 à 24 mois

 Au sujet du poste

Trouver de meilleures façons de fournir les matériaux dont le monde a besoin. 

Nous sommes à la recherche d’une ou d’un Gestionnaire de projet, Système de planification financière mondiale, RTA, qui dirigera le déploiement d’un nouveau système de planification financière dans l’ensemble de notre groupe de produits, englobant les régions Pacifique et Atlantique. Cette initiative stratégique jettera la base d’un changement de système d’envergure mondiale à l’échelle de l’entreprise.

Il s’agit d’une excellente occasion pour un candidat ou une candidate ayant une solide expérience en gestion de projets, systèmes financiers et gestion du changement, de même qu’une feuille de route éprouvée en mise en œuvre de systèmes à grande échelle.

Relevant de l’équipe des Finances du groupe de produits, vous collaborerez avec l’équipe mondiale de transformation des Finances, l’équipe des TI, les parties prenantes de la planification et les fournisseurs externes en vue d’assurer une transition harmonieuse et fructueuse vers le nouveau système. Vous gérerez également le budget, l’échéancier et la portée du projet ainsi que les risques, enjeux et communications connexes, et vos principales responsabilités seront les suivantes :

• Planification et exécution du projet : Élaborer et exécuter un plan de projet exhaustif visant le déploiement du système de planification financière à l’échelle des régions Pacifique et Atlantique. Définir la portée, les objectifs et les livrables du projet en accord avec les objectifs de l’entreprise et les attentes des parties prenantes. Établir les échéances, les jalons et les indicateurs clés de performance du projet pour en assurer la réussite.
• Gestion des parties prenantes : Échanger avec les principales parties prenantes au sein du groupe de produits afin de recueillir les attentes, de répondre aux préoccupations et d’assurer l’alignement sur les besoins d’affaires. Veiller à transmettre des communications et des mises à jour régulières à la haute direction, aux sponsors du projet ainsi qu’aux autres parties concernées. Coordonner les activités auprès des équipes régionales pour assurer un processus de mise en œuvre uniforme et sans heurt.
• Leadership d’équipe : Diriger une équipe de projet interfonctionnelle, comprenant des représentants des TI, des Finances et des unités d’affaires, en vue de mener à bien le projet conformément au budget et aux délais impartis. Offrir des directives claires et du soutien aux membres de l’équipe et les motiver, dans le but de favoriser un environnement collaboratif et propice à une excellente performance. Gérer l’affectation des ressources et la répartition de la charge de travail afin d’optimiser l’efficience et l’efficacité de l’équipe.
• Gestion du changement : Élaborer et mettre en œuvre une stratégie de gestion du changement afin d’appuyer l’adoption du nouveau système de planification financière. Organiser des séances de formation et fournir un soutien continu pour veiller à ce que les utilisateurs maîtrisent le fonctionnement du nouveau système. Assurer une surveillance et intervenir en cas de résistance au changement, dans le but d’assurer une transition harmonieuse pour l’ensemble des parties prenantes.
• Gestion des risques : Repérer les risques liés au projet et établir des plans d’atténuation afin d’y remédier de façon proactive. Surveiller la progression du projet et mettre en œuvre des mesures correctives, selon les besoins, pour que le projet avance comme prévu. Assurer la conformité aux politiques et normes de l’entreprise ainsi qu’aux exigences réglementaires tout au long du cycle de vie du projet.
• Collaboration mondiale : Travailler de concert avec l’équipe mondiale de projet afin d’aligner les plans de déploiement régionaux sur la stratégie mondiale globale. Documenter les leçons apprises et les pratiques exemplaires en vue d’adapter les futurs déploiements dans d’autres régions. Contribuer à l’élaboration d’un modèle et d’un cadre de portée mondiale pour la mise en œuvre du système de planification financière.

Votre contribution 

• Engagement envers votre sécurité et celle de votre équipe
• Baccalauréat en administration des affaires, en finances, en technologies de l’information ou dans un domaine connexe. Maîtrise en administration des affaires (MBA) ou certification de professionnel(le) en gestion de projets (PMP), un atout.
• Au moins cinq ans d’expérience en gestion de projets, avec spécialisation en mise en œuvre de systèmes financiers.
• Capacité éprouvée à diriger des équipes interfonctionnelles et à gérer des projets complexes.
• Expérience en gestion du changement et en formation des utilisateurs.
• Volonté d’effectuer des déplacements selon les besoins afin de soutenir les activités régionales et mondiales liées au projet.
• On s’attend de la personne titulaire, à titre de spécialiste du système et de son déploiement, qu’elle puisse naturellement évoluer vers le rôle de responsable mondial(e) du déploiement ou passer à un poste de haut niveau au sein de la structure des Finances de RTA.
• Si vous postulez pour le poste basé à Montréal (Québec), vous devez maîtriser le français et l’anglais à l’oral et à l’écrit. Rio Tinto est une entreprise mondiale et les fonctions de ce poste exigent une collaboration quotidienne avec des collègues, des équipes et des partenaires basés à l’extérieur du Québec.

Ce que nous offrons

Obtenez la reconnaissance de vos contributions, de votre capacité de réflexion et de votre travail acharné, et la satisfaction de savoir que vous avez aidé le monde à progresser.

• Environnement de travail au sein duquel la sécurité est toujours la priorité absolue
• Salaire concurrentiel et attribution annuelle incitative en espèces pour les employés admissibles
• Occasions de développement de carrière et aide à la formation pour réaliser vos aspirations
• Accès à des programmes de santé/médicaux favorables à la famille et à des régimes de retraite de premier ordre
• Avantages sociaux favorisant le bien-être
• Généreux régime d’actionnariat des employés de Rio Tinto
• Programme d’aide aux employés
• Soutien individuel en matière de bien-être (questions personnelles et professionnelles) pour vous et votre famille
• Congés pour divers motifs (vacances et congés annuels, congé parental payé, congés de maladie)

À propos de Rio Tinto 

Rio Tinto est un chef de file mondial du secteur des sociétés minières et des matériaux. Nous sommes établis dans 35 pays où nous produisons du minerai de fer, du cuivre, de l’aluminium, des minéraux critiques et d’autres matériaux nécessaires à la transition énergétique mondiale et à la prospérité des personnes, des communautés et des nations. Nous exerçons nos activités depuis 150 ans, en nous appuyant sur les connaissances accumulées au fil des générations et sur les différents continents. Notre mission – trouver de meilleures façons de fournir les matériaux dont le monde a besoin – nous guide dans notre quête d’innovation et d’amélioration continue, dans le but de fabriquer des produits à faibles émissions et répondant aux bonnes normes environnementales, sociales et de gouvernance. Comme nous ne pouvons pas y arriver seuls, nous nous attachons à créer des partenariats nous permettant de résoudre des problèmes, de créer des situations mutuellement avantageuses et de saisir des occasions. 

Chaque voix compte

Chez Rio Tinto, nous accueillons favorablement et encourageons les candidatures d’Autochtones, de femmes, de membres de la communauté LGBTQ2S+, de travailleurs âgés, de personnes handicapées et de représentants d’origines diverses.

Nous sommes déterminés à créer un milieu inclusif où les employés se sentent à l’aise d’être eux-mêmes. Nous souhaitons de plus que chacun ait l’impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion, à l’âge, à l’orientation sexuelle ou à tout autre aspect distinctif. 

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