Workday HCM Digital SME ReportingSpécialiste du numérique, rapports sur la gestion du capital humain

Rio Tinto

Posted on:  9th Jun 2023

(La version française suit)

HCM Digital SME Reporting – Workday Implementation

  • Exciting opportunity to join a world-renowned organisation as a HCM Digital Subject Matter Expert Reporting – Workday Implementation as we implement Workday across the business
  • Join our global leading business offering outstanding personal development & global career opportunities
  • Be part of a group that is safety driven and values inclusion
  • Diverse & challenging project
  • 18 month contract

About the role

We are looking for a HCM Digital Subject Matter Expert Reporting – Workday Implementation to be responsible for managing and maintaining reporting functionalities within Workday Human Capital Management (HCM) system.

This is a great opportunity for a driven and proven HCM Reporting Specialist to collaborate with global process team members to understand reporting needs, working side-by-side with our System Integrator (SI) to translate these requirements into high-quality solutions within Workday HCM for all functional areas.

We are an open, connected global team that includes some of the industry’s best and brightest minds. We offer competitive, performance-focused remuneration and a wide range of benefits to reward your contribution. With a global reach, the opportunities to develop and grow your career are broad and exciting.

Workday and working in a collaborative community, within our Workday Implementation division, you will: 

  • Collaborate with the Global Process workstream to develop and translate the HR reporting and data visualisation needs
  • Lead and guide the Regional workstream to capture local reporting requirements
  • Own the completion and delivery of the Workday custom reports for both phase 1 and phase 2 of HCM project (with SI support) and translate requirements in the configuration workbooks
  • Lead and guides the BW4Hana Reporting team and the People Analytic team on remediate existing governed and operational reports with Workday HCM data
  • Partner the SI Reporting Lead and Global Process workstream to ensure reports are alignment with required business outcomes, Objective Key Results, design principles and industry best practice
  • Perform data analysis, validate and reconcile report outputs to ensure accuracy and integrity. Active participation and support with testing and defect resolution 
  • Support Technical Workstreams and SI Security Consultant to define reporting security requirements
  • Be responsible for designing and develop custom reports and dashboards using Workday reporting tools, such as Workday Report Writer, EIBs and Workday Analytics.

What you’ll bring

  • A commitment to the safety of yourself and your team
  • Ability to work under pressure, handle multiple tasks concurrently and meet deadlines, despite often conflicting demands
  • Excellent verbal and written communication, interpersonal and stakeholder engagement skills
  • Creative problem solver who can demonstrate the ability to implement solutions that deliver value to the customer and puts the user experience at the heart of all decision making
  • Demonstrated proficiency in Workday reporting tools, including Report Writer, EIBs, Dashboard, Worklets and Workday Analytics
  • Experience working as a Workday Reporting Analyst or similar role Demonstrated ability in agile development practices and work in fast-evolving environment
  • Solid knowledge of data visualization principles and best practices
  • If you are applying for the role based in Montreal, Quebec, fluency in French and English, both written and spoken. Rio Tinto is a global company and the duties of this position require daily collaboration with colleagues, teams or partners based outside Quebec. 

What we offer

  • Be recognised for your contribution, your thinking and your hard work, and go home knowing you’ve helped the world progress.
  • A competitive base salary reflective of your skills and experience with annual incentive program.
  • Career development & education assistance to further your technical or leadership ambitions.
  • A wide range of competitive employee benefits

About Rio Tinto

Rio Tinto is a leading global mining and materials company. We operate in 35 countries where we produce iron ore, copper, aluminium, critical minerals, and other materials needed for the global energy transition and for people, communities, and nations to thrive.

We have been mining for over 150 years and operate with knowledge built up across generations and continents. Our purpose is finding better ways to provide the materials the world needs – striving for innovation and continuous improvement to produce materials with low emissions and to the right environmental, social and governance standards. But we can’t do it on our own, so we’re focused on creating partnerships to solve problems, create win-win and meet opportunities.

Every Voice Matters

At Rio Tinto, we particularly welcome and encourage applications from Indigenous Peoples, women, the LGBTQIA+ community, mature workers, people with disabilities and people from different cultural backgrounds.

We are committed to an inclusive environment where people feel comfortable to be themselves. We want our people to feel that all voices are heard, all cultures respected and that a variety of perspectives are not only welcome – they are essential to our success. We treat each other fairly and with dignity regardless of race, gender, nationality, ethnic origin, religion, age, sexual orientation or anything else that makes us different.

Please note, in order to be successfully considered for this role you must complete all pre-screening questions.

Applications close on June 22 (Rio Tinto reserves the right to remove advertised roles prior to this date).

Rio Tinto does not accept unsolicited CVs or candidate profiles from recruiters or employment agencies. Rio Tinto will not consider or agree to payment of any referral compensation or recruiter fee relating to unsolicited CVs or candidate profiles. Rio Tinto reserves the right to hire those candidate(s) without any financial obligation to the recruiter or agency. Any unsolicited CVs or candidate profiles, including those submitted to hiring managers, are deemed to be the property of Rio Tinto.

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Spécialiste du numérique, rapports sur la gestion du capital humain – mise en œuvre de Workday

  • Vous avez l’occasion de vous joindre à une organisation de renommée mondiale en tant que spécialiste du numérique pour les rapports sur la gestion du capital humain dans le cadre de la mise en œuvre de Workday au sein de l’entreprise.
  • Joignez-vous à notre entreprise internationale de premier plan, qui offre de formidables occasions de croissance personnelle et de développement de carrière à l’échelle mondiale.
  • Faites partie d’un groupe axé sur la sécurité qui valorise l’inclusion.
  • Contrat à durée déterminée de 18 mois

À propos du poste

Nous cherchons un ou une spécialiste du numérique qui sera responsable de la gestion et du maintien des fonctionnalités de production de rapports au sein du système de gestion du capital humain Workday.

Il s’agit là d’une excellente occasion qui s’offre à une personne motivée et expérimentée, spécialiste des rapports de gestion du capital humain, de collaborer avec les membres de l’équipe des processus mondiaux pour analyser nos besoins en production de rapports et travailler étroitement avec notre intégrateur de systèmes afin de traduire ces exigences en solutions Workday de haute qualité au service de tous les secteurs fonctionnels.

Notre équipe mondiale ouverte et connectée regroupe certains des plus brillants éléments de l’industrie. Nous vous offrons une rémunération compétitive axée sur la performance et une vaste gamme d’avantages sociaux en contrepartie de vos contributions. Grâce à notre portée mondiale, nous proposons des occasions de développement et de croissance variées et stimulantes.

Au sein de la communauté collaborative de notre division chargée de la mise en œuvre de Workday, vous aurez les responsabilités suivantes : 

  • collaborer avec le groupe de travail des processus mondiaux à la définition de nos besoins en production de rapports et en visualisation des données RH;
  • guider le groupe de travail régional dans la saisie des exigences locales en matière de rapports;
  • assurer la livraison de rapports Workday personnalisés pour les phases 1 et 2 du projet de gestion du capital humain (avec le soutien de l’intégrateur de systèmes) et consigner les exigences dans les manuels d’instructions sur la configuration;
  • aider l’équipe responsable de la production des rapports BW4Hana et l’équipe Analyse du personnel à rapprocher les rapports régis et opérationnels actuels et les données de la solution de gestion du capital humain Workday;
  • collaborer avec le gestionnaire de l’intégration de systèmes et le groupe de travail des processus mondiaux afin d’aligner les rapports sur les résultats souhaités par l’entreprise, les objectifs et les résultats clés, les principes de conception et les meilleures pratiques de l’industrie;
  • réaliser l’analyse de données, la validation et le rapprochement des résultats des rapports afin d’en assurer l’exactitude et l’intégrité; participer activement aux tests fonctionnels et à l’élimination des défauts; 
  • aider les groupes de travail techniques et le consultant en sécurité de l’intégration de systèmes à définir les exigences en matière de sécurité des rapports;
  • concevoir et créer des rapports et des tableaux de bord personnalisés à l’aide des outils de production de rapports de Workday, comme Report Writer, EIB et Analytics.

Votre contribution

  • Engagement envers votre sécurité et celle de votre équipe
  • Capacité à travailler sous pression, à mener plusieurs tâches de front et à respecter les échéances, malgré des demandes souvent conflictuelles
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite, en relations interpersonnelles et en matière d’engagement des parties prenantes
  • Créativité et aptitude pour la résolution de problèmes; capacité démontrée à mettre en œuvre des solutions qui offrent de la valeur au client et à mettre l’expérience utilisateur au cœur de toutes les décisions
  • Aisance reconnue dans l’utilisation des outils de production de rapports de Workday, notamment Report Writer, EIB et Analytics ainsi que les tableaux de bord et les « worklets »
  • Expérience en tant qu’analyste des rapports Workday ou dans un poste similaire
  • Maîtrise démontrée des pratiques de développement agile dans un milieu en évolution rapide
  • Solide connaissance des principes et des pratiques exemplaires en visualisation des données
  • Si vous postulez pour le poste basé à Montréal, Québec, Maitriser le français et l’anglais à l’oral et à l’écrit. Rio Tinto est une entreprise mondiale et les fonctions de ce poste exigent une collaboration quotidiennement avec des collègues, des équipes et des partenaires basés à l’extérieur du Québec.  

Ce que nous offrons

  • Reconnaissance de vos contributions, de votre capacité de réflexion et de votre travail acharné, et la satisfaction de savoir que vous avez aidé le monde à progresser
  • Salaire de base concurrentiel établi en fonction de vos compétences et de votre expérience, et programme incitatif annuel
  • Occasions de développement de carrière et aide à la formation pour réaliser vos aspirations sur le plan technique et du leadership
  • Vaste gamme d’avantages sociaux concurrentiels

À propos de Rio Tinto

Rio Tinto est un chef de file mondial du secteur des sociétés minières et des matériaux. Nous sommes établis dans 35 pays où nous produisons du minerai de fer, du cuivre, de l’aluminium, des minéraux critiques et d’autres matériaux nécessaires à la transition énergétique mondiale et à la prospérité des personnes, des communautés et des nations.

Nous exerçons nos activités depuis plus de 150 ans, en nous appuyant sur les connaissances accumulées au fil des générations et sur les différents continents. Notre mission – trouver de meilleures façons de fournir les matériaux dont le monde a besoin – nous guide dans notre quête d’innovation et d’amélioration continue, dans le but de fabriquer des produits à faibles émissions et répondant aux bonnes normes environnementales, sociales et de gouvernance. Mais comme nous ne pouvons pas y arriver seuls, nous nous attachons à créer des partenariats nous permettant de résoudre des problèmes, de créer des situations mutuellement avantageuses et de saisir des occasions. 

Chaque voix compte

Chez Rio Tinto, nous accueillons favorablement et encourageons les candidatures d’Autochtones, de femmes, de membres de la communauté LGBTQIA+, de travailleurs âgés, de personnes handicapées et de représentants d’origines diverses.

Nous sommes déterminés à créer un milieu inclusif où les employés se sentent à l’aise d’être eux-mêmes. Nous souhaitons de plus que chacun ait l’impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion, à l’âge, à l’orientation sexuelle ou à tout autre aspect distinctif.

Veuillez noter que vous devez répondre à toutes les questions de présélection pour que votre candidature soit prise en compte.

La période de candidature prend fin le 22 juin (Rio Tinto se réserve le droit de retirer l’affichage de postes avant cette date).

Rio Tinto n’accepte pas les CV ou les profils de candidats non sollicités provenant d’agences de recrutement ou de placement. Rio Tinto n’envisagera pas et refusera le paiement de primes de recommandation ou d’honoraires de recrutement liés à des CV ou à des profils de candidats non sollicités. Rio Tinto se réserve le droit d’embaucher ces candidats sans aucune obligation financière à l’égard du recruteur ou de l’agence. Tous les CV ou profils de candidats non sollicités, y compris ceux qui ont été soumis à des gestionnaires d’embauche, sont considérés comme étant la propriété de Rio Tinto.

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